Renholdsfirma i Norge – plikter for deg som næringsdrivende

Drømmer du om egen virksomhet i Norge og vurderer å starte et renholdsfirma? Eller driver du allerede, men vil være sikker på at du følger alle kravene?

Da er du på rett sted! I denne artikkelen får du en praktisk guide – fra registrering av firma og nødvendige godkjenninger til de løpende (ofte månedlige og årlige) pliktene du har som arbeidsgiver.

Du lærer blant annet hva Renholdsregisteret er, hvordan HMS-reglene fungerer, hvilke bransjesatser som gjelder, og hvilke rapporter du må sende til Skatteetaten og NAV. Alt forklart enkelt – med norske regler og praksis i fokus.

La oss komme i gang!

Selskapsform i Norge

Før du starter, bør du velge hvilken selskapsform du vil drive i. De vanligste er:

enkeltpersonforetak (ENK) – virksomhet med én eier, og
aksjeselskap (AS) – et selskap med begrenset ansvar.

ENK er enklere å starte og drive, men eieren har ansvar med privat økonomi. AS krever minimum aksjekapital (30 000 NOK) og gir begrenset ansvar – selskapets gjeld skal i utgangspunktet ikke belaste private eiendeler.

For små renholdsbedrifter holder ofte ENK (lavere kostnader og enklere regnskapsoppfølging), mens større virksomheter ofte velger AS for bedre juridisk sikkerhet. I praksis handler valget om hva som passer deg – begge former kan fungere godt.

Firmaregistrering og nødvendige godkjenninger

Registrering i Brønnøysundregistrene

Registrer firmaet via Altinn – ENK registreres i Enhetsregisteret, mens AS registreres i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret.

Vi er et autorisert regnskapskontor i Norge og kan hjelpe deg med registreringen. Velkommen:

Godkjenning og Renholdsregisteret

Alle som tilbyr renholdstjenester må være godkjent av Arbeidstilsynet. Du må søke om opptak i Renholdsregisteret før du starter. Uten denne godkjenningen kan du ikke lovlig tilby renholdstjenester. Mer om dette lenger nede i artikkelen.

HMS-kort

Etter registrering må alle som utfører renholdsarbeid ha obligatorisk HMS-kort. Dette gjelder også for enkeltpersonforetak der eieren selv gjør jobben. Kortet koster 132,90 NOK (pluss MVA) og er gyldig i 2 år. Mer om dette lenger nede.

La oss gå over til detaljene.

Godkjenning av firma – Renholdsregisteret

Hvis du vil drive lovlig renholdsfirma i Norge, må du ha godkjenning fra Arbeidstilsynet. Dette kravet gjelder både ENK og AS – også dersom du er eneste person i virksomheten. Uten registrering kan du ikke utføre renhold kommersielt, verken for bedrifter eller privatkunder.

Hva er Renholdsregisteret?

Renholdsregisteret er Norges offisielle register over godkjente renholdsvirksomheter. Bare bedrifter som står i registeret kan lovlig tilby renholdstjenester. Kunder – både private og bedrifter – kan sjekke bedriften din på Arbeidstilsynets nettsider før de inngår avtale. Registeret er offentlig og kan derfor også styrke troverdigheten til virksomheten din.

Hvordan får du godkjenning?

For å bli godkjent og registrert i Renholdsregisteret må du sende søknad via Altinn. Søknaden må dokumentere at du oppfyller kravene i norsk arbeidslivsregelverk, blant annet:

arbeidsavtaler for alle ansatte (på norsk),
dokumentasjon på at firma og ansatte er registrert hos NAV,
dokumentasjon på avtale med godkjent BHT (godkjent bedriftshelsetjeneste),
informasjon om lønn (i tråd med minstelønnssatser),
dokumentasjon på yrkesskadeforsikring (yrkesskadeforsikring),
forpliktelse til å følge kravene i arbeidsmiljøloven.

Hva skjer etter godkjenning?

Når bedriften er registrert i Renholdsregisteret, får du bekreftelse og et registreringsnummer. Du må likevel huske å oppdatere opplysninger og hvert år bekrefte at du fortsatt oppfyller kravene (såkalt egenerklæring). Hvert tredje år må du i tillegg sende inn dokumentasjon for ny kontroll – ellers kan bedriften bli fjernet fra registeret.

Vær obs på sanksjoner

Renholdsarbeid uten godkjenning kan føre til bøter eller pålegg om å stanse virksomheten. I noen tilfeller (f.eks. offentlige oppdragsgivere) er det krav om at de kun bruker godkjente firmaer – uten registrering mister du derfor mange mulige oppdrag.

Kort sagt:
Opptak i Renholdsregisteret er et absolutt krav for alle renholdsbedrifter i Norge. Det lønner seg å ordne dette fra start – både av juridiske og omdømmemessige grunner.

HMS-kort – obligatorisk ID-kort i renholdsbransjen

Alle som jobber i renholdsbransjen – også eier i ENK – må ha gyldig HMS-kort. Dette er et personlig ID-kort som viser at du jobber lovlig i en godkjent virksomhet. Kravet følger av regelverket om HMS og arbeidsmiljø (blant annet arbeidsmiljøloven § 4-1).

Hvem må ha HMS-kort?

Alle som utfører renholdsarbeid, uansett stillingsprosent (ikke kontoransatte som ikke driver med renhold),
Eiere som selv utfører renhold,
Personer fra utenlandske virksomheter som jobber fysisk i Norge innen renhold.

Hva står på HMS-kortet?

Kortet inneholder blant annet:

navn,
virksomhetens organisasjonsnummer,
fødselsnummer eller D-nummer,
bilde,
informasjon om at virksomheten er i bransjen «Renhold».

Kortet skal bæres under arbeid. Ved kontroll kan Arbeidstilsynet – og i praksis også enkelte kunder – be om å se det.

Hvordan bestiller du HMS-kort?

Bestilling gjøres på: www.hmskort.no. For å bestille må virksomheten være godkjent i Renholdsregisteret og registrert som arbeidsgiver. Personen må ha norsk fødselsnummer eller D-nummer.

Pris og gyldighet

Pris per kort: ca. 132,90 NOK + MVA (per 27.06.2025).
Gyldighet: 2 år, deretter må kortet fornyes.

Hva skjer hvis du mangler HMS-kort?

Manglende HMS-kort kan føre til:

administrative gebyrer/bøter for arbeidsgiver,
stopp i arbeidet ved kontroll,
i verste fall tap av godkjenning i Renholdsregisteret.

I praksis er HMS-kort ofte noe av det første som kontrolleres.

Oppsummert: HMS-kort er et krav for alle som utfører fysisk renholdsarbeid i Norge – og det øker samtidig tilliten hos kundene.

Ansatte, lønn og BHT

Arbeidsavtaler og lønn

Alle ansatte skal ha skriftlig arbeidsavtale på norsk. Du må følge kravene i allmenngjøringsforskriften for renholdsbransjen.

Fra 15. juni 2025 gjelder følgende minstelønnssatser:

236,54 NOK brutto per time for voksne arbeidstakere
185,55 NOK brutto per time for arbeidstakere under 18 år
For nattarbeid (mellom kl. 21:00 og 06:00) skal det betales tillegg (minst 29 NOK per time).
For arbeid utover lovlig arbeidstid (overtid) skal det betales et tillegg på minst 40 %.

Renholdsbedrifter må også betale for reisetid mellom oppdrag (reisetid regnes som arbeidstid) og sørge for arbeidsklær og arbeidsfottøy (typisk arbeidstøy og -sko, slik at det også kan føres som kostnad i bedriften).

HMS-plikter i renholdsbransjen

I Norge er det sterkt fokus på arbeidsmiljø og sikkerhet. I renhold – der ansatte håndterer kjemikalier, gjør fysisk repetitivt arbeid og ofte reiser mellom lokasjoner – er HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet) spesielt viktig.

Avtale med godkjent BHT

Alle renholdsbedrifter må ha avtale med godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT). BHT bistår med risikovurderinger, oppfølging av arbeidsmiljø og forebyggende tiltak. Avtale med BHT er et krav for godkjenning i Renholdsregisteret og en lovpålagt plikt i bransjen.

Verneombud og AMU

Verneombud må velges i virksomheter med ansatte (i bedrifter med færre enn 5 ansatte kan man i noen tilfeller avtale annen ordning). Verneombudet skal ivareta HMS, melde fra om risiko og samarbeide med ledelsen.
AMU (Arbeidsmiljøutvalg) er obligatorisk i bedrifter med minst 50 ansatte, og i renhold kan det også bli aktuelt fra 5 ansatte dersom partene blir enige. AMU er et forum der arbeidsgiver og ansatte samarbeider om arbeidsmiljø, helse og sikkerhet.

Risikovurdering og dokumentasjon

Du har plikt til å gjennomføre systematisk risikovurdering (risikovurdering) av virksomheten. I praksis innebærer det vurdering av blant annet:

risiko ved kjemikalier (rengjøringsmidler, avkalkingsmidler, desinfeksjon),
belastningsskader (repetitivt arbeid, bæring av utstyr),
arbeid i kalde, mørke eller fuktige lokaler,
reise mellom kunder og arbeid på kveld/natt,
risiko ved å jobbe alene (særlig utenom åpningstid).

Resultatene må dokumenteres skriftlig og oppdateres jevnlig. Basert på dette fastsetter du tiltak og nødvendig opplæring. BHT kan ofte hjelpe med ferdige systemer og maler.

Opplæring og verneutstyr

Alle ansatte skal få HMS-opplæring, både generell og tilpasset arbeidssted og oppgaver. Opplæringen kan gjøres internt eller via BHT. Eksempler:

riktig bruk av kjemikalier (inkl. sikkerhetsdatablad),
bruk av renholdsutstyr og transport av materiell,
ergonomi (arbeidsstilling som skåner rygg/skuldre),
rutiner ved ulykker og eksponering for farlige stoffer.

Arbeidsgiver må også sørge for arbeidsklær og nødvendig personlig verneutstyr (hansker, masker, vernebriller ved behov) samt utskifting og rengjøring.

Tilsyn og ansvar

Arbeidstilsynet kan når som helst kontrollere virksomheten. De kan be om HMS-dokumentasjon, risikovurderinger, BHT-avtale og bevis på opplæring. Mangler kan føre til pålegg, gebyrer og i verste fall tap av godkjenning.

La oss se på andre arbeidsgiverplikter:

Obligatorisk tjenestepensjon (OTP)

Har du ansatte, må du opprette obligatorisk tjenestepensjon. I praksis betyr det at du må betale minst 2 % av lønn inn på ansattes pensjonskontoer (gjelder lønn opp til 12 G – per 1. mai 2025 er 1 G = 130 160 NOK).

Dette må normalt etableres innen 6 måneder etter at du begynner å ha ansatte.

A-melding hver måned

Som arbeidsgiver må du sende inn a-melding hver måned til Skatteetaten/NAV – eller dette gjøres av regnskapsføreren din.

A-meldingen inkluderer utbetalt lønn, skatt, arbeidsgiveravgift, trygdeavgifter osv. Opplysningene går inn i NAVs register (Aa-registeret). Manglende eller forsinket innsending kan gi økonomiske sanksjoner.

Yrkesskadeforsikring

Arbeidsgiver må ha forsikring som dekker skade/yrkessykdom – vanligvis yrkesskadeforsikring. Dokumentasjon på forsikringen må legges ved i søknaden om godkjenning for renhold.

Årlig rapportering til Arbeidstilsynet

Hvert år etter at du er godkjent, må du sende inn bekreftelse på at kravene fortsatt oppfylles (skjema via Altinn).

Hvert tredje år (eller når du får varsel) må du legge ved dokumentasjon – for eksempel BHT-avtale, protokoll fra AMU-møte, lønnsdokumentasjon, forsikringsbekreftelse osv.

Skatt og rapportering

MVA

Dersom omsetningen overstiger 50 000 NOK i løpet av de siste 12 månedene (merk: alltid rullerende 12 måneder, ikke kalenderår!), må virksomheten MVA-registreres og legge 25 % MVA på fakturaene.

Deretter leverer du MVA-melding annenhver måned. Selv om du ikke har hatt omsetning i perioden, må du levere en «nullmelding» for å unngå gebyr.

Regnskap

Du må oppbevare regnskapsdokumentasjon (fakturaer, kvitteringer, avstemminger) i minst 5 år. Alle næringsdrivende må ha oversikt over inntekter og kostnader. Mange bruker regnskapsprogrammer (for eksempel Efirma.no) for å gjøre dette enklere.

Ofte er det mest praktisk å bruke et autorisert regnskapskontor, for eksempel Efirma Regnskap AS. Når du velger regnskapsfører, er det viktig at kontoret er autorisert (godkjent i Norge). Det kan også være lurt å se på hvor lenge firmaet har vært i markedet og om det skaper tillit.

Skatteoppgjør

Ved årets slutt leverer du skattemelding. ENK betaler forskuddsskatt, mens AS betaler selskapsskatt – og du som eier betaler skatt som privatperson på lønn/utbytte etter regler.

I praksis betaler du forskudd og får skatteoppgjør senere. Det lønner seg å bruke regnskapsfører for å sikre riktige fradrag (utstyr, rengjøringsmidler, drivstoff osv.). Har du autorisert regnskapsfører, slipper du å bekymre deg for detaljene.

Andre plikter

Følg arbeidsmiljøloven, ferieloven og reglene om feriepenger. Vær også forberedt på kontroller – både Skatteetaten og Arbeidstilsynet kan be om dokumentasjon, så det lønner seg å ha orden i papirene.

Oppsummering

Å starte og drive renholdsfirma i Norge innebærer flere viktige krav. Du må ha godkjenning fra Arbeidstilsynet og være registrert i relevante registre. Deretter må du sørge for at virksomheten følger reglene: korrekt regnskap, riktig rapportering (a-melding), minstelønn, og gode HMS-rutiner. Da driver du lovlig – og reduserer risikoen for bøter og andre reaksjoner.

Har du spørsmål om registrering eller drift av renholdsfirma i Norge? Kontakt oss på:
+47 21 38 38 21. Vi er tilgjengelige mandag til fredag kl. 09:00–21:00, og hjelper deg gjerne!

Artikkelforfatter: Marcin – marcin@efirma.no