Regulamin podróży służbowych – stawki oraz inne ważne informacje na 2024

Regulamin podróży służbowych stanowi ważne źródło informacji dla pracowników podróżujących służbowo. Obejmuje on stawki dotyczące diet, zwrotu kosztów za używanie samochodu oraz potrąceń za posiłki, które są kluczowe przy rozliczaniu podróży służbowych.

Zasady te obowiązują od 1 stycznia 2022 roku do 31 grudnia 2024 roku.

W przypadku zwrotu kosztów za używanie samochodu:

• Stawki państwowe za 2023 rok wynoszą 4,48 NOK za kilometr dla własnego samochodu (włącznie z samochodem elektrycznym), a za 2024 rok – 4,90 NOK.
• Dodatkowo, przewidziane są stawki za jazdę drogami leśnymi i budowlanymi, transport sprzętu i materiałów, a także za każdego pasażera.
• Dla motocykli powyżej 125 ccm stawka wynosi 2,95 NOK za kilometr, a dla motorowerów i motocykli poniżej 125 ccm – 2,00 NOK.

W kwestii diet::

• Dla podróży z noclegiem w 2023 roku, dieta za ponad 12 godzin wynosi 872 NOK, a w 2024 roku wzrasta do 940 NOK.
• Dla podróży trwających od 6 do 12 godzin, odpowiednio 342 NOK i 369 NOK. W przypadku podróży bez noclegu, dla podróży trwających powyżej 12 godzin, stawki wynoszą odpowiednio 637 NOK i 686 NOK.

Istotne są także potrącenia za posiłki podczas podróży służbowych:

• Gdy posiłki są pokrywane przez pracodawcę lub wliczone w koszty biletu, należy dokonać potrącenia z diety. W 2023 roku potrącenie za śniadanie wynosi 174/68/127 NOK, a w 2024 roku – 188/74/137 NOK. Analogicznie, potrącenia za lunch i obiad są wyższe.

Dodatki nocne mają na celu pokrycie kosztów zakwaterowania, gdy pracownik nie otrzymał oferty zakwaterowania w hotelu lub podobnym miejscu. W 2023 roku wynoszą one 435 NOK za dobę.

W przypadku pobytu pracownika w tym samym miejscu przez ponad 28 dni, obowiązują inne stawki. Należności za pierwsze 4 tygodnie to 825 NOK za wyżywienie dziennie i 435 NOK za dodatek nocny, a od 5. tygodnia – 217 NOK za wyżywienie dziennie i określone wydatki na zakwaterowanie według rachunku.