Jak zarejestrować firmę w Norwegii?

Zastanawiasz się nad rozpoczęciem działalności w Norwegii? Rejestracja firmy może wydawać się skomplikowana, szczególnie dla osób spoza kraju. W praktyce jednak proces ten jest dobrze uregulowany i można go przeprowadzić całkowicie online.

Poniżej przedstawiamy poradnik – krok po kroku, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą (enkeltpersonforetak, ENK) lub spółkę AS (aksjeselskap) w Norwegii, wraz z aktualnymi opłatami i zasadami na rok 2025.

A jeśli zależy Ci na czasie – tutaj przeczytasz ile trwa założenie firmy w Norwegii (kliknij!).

Rodzaje działalności w Norwegii: ENK i AS

Zacznijmy od wyjaśnienia form prawnych. W Norwegii najczęściej wybierane są dwie formy prowadzenia biznesu:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza (ENK) – zakładana i prowadzona przez jedną osobę. Jest to najprostsza forma, w której właściciel firmy odpowiada za zobowiązania przedsiębiorstwa całym swoim majątkiem osobistym. Nie ma wymogu kapitału początkowego przy zakładaniu ENK. W nazwie firmy ENK musi pojawić się nazwisko właściciela.
• Spółka AS (aksjeselskap) – odpowiednik spółki kapitałowej, którą może założyć jedna lub więcej osób (fizycznych bądź prawnych). Charakteryzuje się ograniczoną odpowiedzialnością – wspólnicy odpowiadają za długi spółki tylko do wysokości wniesionego kapitału. Minimalny wymagany kapitał zakładowy to 30 000 NOK. Nazwa takiej spółki musi zawierać oznaczenie „AS” i spółka uzyskuje osobowość prawną odrębną od majątku właścicieli.

Rejestracja jednoosobowej działalności (ENK) krok po kroku

Aby zarejestrować jednoosobową firmę w Norwegii, należy spełnić pewne warunki formalne oraz przejść przez procedurę zgłoszenia działalności do odpowiednich rejestrów.

Krok 1: Spełnienie warunków wstępnych

Przed rejestracją upewnij się, że spełniasz wymagania stawiane przedsiębiorcom w Norwegii:

1. Musisz mieć ukończone 18 lat lub jeśli masz od 15 do 17 lat, założenie firmy jest możliwe tylko za zgodą opiekuna prawnego oraz Statsforvalteren po wnioskowaniu i przyznaniu pozwolenia.
2. Musisz posiadać stały adres prowadzenia działalności na terenie Norwegii (musi to być fizyczny adres – skrytka pocztowa nie wystarczy).
3. Musisz posiadać norweski numer personalny, ewentualnie wnioskować o niego razem z rejestracją firmy.

Krok 2: Złożenie wniosku rejestracyjnego (Altinn)

W Norwegii działa portal internetowy Altinn, za pośrednictwem którego odbywa się rejestracja firm. Mając norweski numer personalny (fødselsnummer) lub tymczasowy D-nummer, oraz kody do logowania na stronach urzędowych, możesz zarejestrować działalność online.

Należy wypełnić elektroniczny formularz Samordnet registermelding (skonsolidowany wniosek rejestracyjny) dostępny na portalu Altinn. We wniosku podajesz podstawowe dane firmy (w tym proponowaną nazwę – pamiętaj, że w nazwie ENK wymagane jest Twoje nazwisko) oraz informacje o adresie i rodzaju działalności.

Rejestracja dla osób bez norweskiego numeru personalnego

Jeśli nie posiadasz norweskiego numeru personalnego ani D-nummeru, procedura przebiega inaczej. Musisz złożyć wniosek papierowy o rejestrację działalności, łącznie z wnioskiem o nadanie D-nummeru dla właściciela.

Po nadaniu D-nummeru konieczne będzie odbycie kontroli tożsamości w urzędzie Skatteetaten – dopiero potem rejestracja firmy zostanie sfinalizowana.

Krok 4: Opłata rejestracyjna

Rejestracja jednoosobowej działalności w Norwegii podlega opłacie skarbowej. Standardowo, wpis do Enhetsregisteret (centralnego rejestru podmiotów) kosztuje 2 683 NOK przy rejestracji elektronicznej (opłata na 2025 rok).

Jeśli Twoja działalność wymaga również wpisu do Foretaksregisteret (rejestru przedsiębiorstw) – co w przypadku większości ENK nie jest obowiązkowe (wymóg ten pojawia się w sytuacji, gdy planujemy sprzedawać zakupione wcześniej towary lub gdy zatrudniamy więcej niż 5 pracowników)
– całkowita opłata wyniesie 3 379 NOK (online za oba wnioski, Enhetsregisteret + Foretaksregisteret).

Opłatę uiszcza się podczas składania wniosku (w przypadku rejestracji online płatność odbywa się kartą lub fakturą za pośrednictwem systemu Altinn).

Krok 5: Potwierdzenie rejestracji i numer organizacyjny

Po pomyślnym przetworzeniu wniosku (co zazwyczaj trwa do kilku godzin), otrzymasz powiadomienie z potwierdzeniem rejestracji w swojej skrzynce odbiorczej na portalu Altinn. Nowo zarejestrowana firma otrzyma unikalny organisasjonsnummer (norweski numer organizacyjny, odpowiednik NIP).

Jeśli zarejestrujesz swoją firmę także w Foretaksregisteret, uzyskasz firmaattest (urzędowe zaświadczenie o rejestracji firmy).

To wszystko 🙂 Od tego momentu działalność jest formalnie zarejestrowana i możesz rozpocząć prowadzenie firmy.

Rejestracja spółki AS krok po kroku

Proces zakładania spółki AS (Aksjeselskap) jest nieco bardziej złożony niż w przypadku ENK, głównie ze względu na wymagania dotyczące kapitału zakładowego i dodatkowe dokumenty.

Krok 1: Przygotowanie do założenia spółki

Spółkę akcyjną może założyć jedna lub więcej osób (zarówno osoby fizyczne, jak i firmy mogą być założycielami):

• Wszyscy założyciele muszą mieć ukończone 18 lat i nie mogą być objęci sądowym zakazem prowadzenia działalności gospodarczej)
• Konieczne jest także posiadanie norweskiego adresu siedziby spółki (pełny, fizyczny adres w Norwegii).
• Na tym etapie należy również wymyślić nazwę spółki – pamiętaj, że musi ona zawierać słowo „aksjeselskap” lub skrót „AS” na końcu nazwy.

Krok 2: Sporządzenie dokumentów założycielskich

Aby powołać spółkę do życia, wymagane jest utworzenie oficjalnych dokumentów założycielskich.

Niezbędne są:

• stiftelsesdokument (akt założycielski spółki) oraz
• vedtekter (statut spółki).

Jeśli wszyscy założyciele posiadają norweski fødselsnummer lub D-nummer, można skorzystać z elektronicznego formularza Stiftelse av aksjeselskap w Altinn, który pomaga wygenerować te dokumenty i uzyskać wymagane podpisy. W przeciwnym razie, dokumenty trzeba przygotować samodzielnie (wzory są dostępne na stronach Brønnøysundregistrene) i podpisać przez wszystkich założycieli.

Krok 3: Wniesienie kapitału zakładowego

Przed rejestracją spółki wymagane jest wniesienie minimalnego kapitału zakładowego w wysokości 30 000 NOK. Należy założyć w banku specjalny rachunek na kapitał na nazwę nowej spółki i wpłacić na niego cały kapitał.

Bank (ewentualnie rewizor, prawnik lub autoryzowany księgowy) musi wystawić pisemne potwierdzenie wpłaty kapitału. Uwaga: Jeśli kapitał jest wnoszony w formie innych aktywów niż pieniądze, wymagane będzie sporządzenie wyceny tych aktywów i ich potwierdzenie przez rewizora.

Krok 4: Zgłoszenie rejestracji spółki (Altinn)

Gdy posiadasz już podpisane dokumenty założycielskie oraz potwierdzenie z banku o wpłacie kapitału, następnym krokiem jest rejestracja spółki w rejestrze przedsiębiorstw (Foretaksregisteret).

Jeśli korzystałeś z elektronicznego procesu w Altinn, po utworzeniu dokumentów założycielskich otrzymasz w skrzynce odbiorczej Altinn komunikat z linkiem „Gå til registrering i Foretaksregisteret” umożliwiającym złożenie wniosku o rejestrację. Należy wypełnić zgłoszenie (formularz Samordnet registermelding dla spółki), dołączyć wymagane załączniki (akt założycielski, statut, potwierdzenie wpłaty kapitału itp.) i przesłać wszystko elektronicznie do Brønnøysundregistrene.

Ważne: Zgłoszenie musi zostać złożone maksymalnie w ciągu 3 miesięcy od dnia podpisania dokumentu założycielskiego, w przeciwnym razie założenie spółki traci ważność. Do momentu formalnej rejestracji i nadania numeru organizacyjnego spółka nie powinna podejmować zobowiązań ani prowadzić działalności gospodarczej.

Opłaty rejestracyjne

Za rejestrację spółki AS w Norwegii obowiązuje opłata skarbowa, jak w przypadku ENK, jednak nieco wyższa.

Przy elektronicznym wniosku przez Altinn wynosi ona 6 500 NOK (stan na 2025 r.). W przypadku rejestracji poprzez formularze papierowe opłata jest wyższa – 7 653 NOK.

Pamiętaj, że jest to oddzielny koszt niezależny od wymogu wniesienia kapitału zakładowego (30 tys. NOK), który pozostaje majątkiem spółki (można go później oczywiście przeznaczyć na cele działalności).

Krok 5: Podpisanie i zatwierdzenie wniosku

Po wypełnieniu wniosku w Altinn należy wysłać go do podpisu elektronicznego. Zgodnie z przepisami, cały ustanowiony zarząd spółki (styret) musi podpisać zgłoszenie rejestracyjne elektronicznie, a osoba/instytucja potwierdzająca kapitał zakładowy (np. bank) również musi elektronicznie potwierdzić złożone zaświadczenie o kapitale.

Jeżeli w spółce powołano rewizora, również on podpisuje dokumenty elektronicznie. Altinn automatycznie kieruje prośby o podpis do odpowiednich osób. Kiedy wszystkie wymagane podpisy zostaną złożone, wniosek trafia do rozpatrzenia przez Brønnøysundregistrene.

Jeśli którykolwiek z założycieli lub osób mających pełnić funkcje w spółce (np. członek zarządu) nie posiada norweskiego numeru personalnego ani D-nummeru, nie można przeprowadzić pełnej rejestracji online. W takiej sytuacji stosuje się częściowo proces papierowy: spółkę najpierw się zakłada, sporządzając tradycyjnie akt założycielski i statut (podpisy wszystkich założycieli), a następnie składa wniosek o rejestrację na papierowym formularzu Samordnet registermelding wraz z wnioskami o nadanie D-nummer dla osób, które go potrzebują. Do wniosku dołącza się oryginał potwierdzenia bankowego o wpłacie kapitału oraz poświadczone kopie dokumentów tożsamości osób ubiegających się o D-nummer. Kompletny pakiet dokumentów wysyła się pocztą do Brønnøysundregistrene. Czas rejestracji w trybie papierowym jest dłuższy – dokumenty muszą zostać wprowadzone do systemu i zweryfikowane ręcznie.

Krok 6: Nadanie numeru organizacyjnego i finalizacja

Po zarejestrowaniu spółki w Foretaksregisteret otrzymasz oficjalne potwierdzenie rejestracji. Informacja o zakończeniu procesu pojawi się w Twojej skrzynce w Altinn, a spółce zostanie nadany unikalny organisasjonsnummer (numer organizacyjny).

Od tej chwili spółka AS istnieje formalnie i może rozpocząć działalność.

Po uzyskaniu rejestracji – o czym pamiętać?

Po zarejestrowaniu firmy (zarówno ENK, jak i AS) warto mieć na uwadze kilka dodatkowych obowiązków formalnych. Przeczytasz o nich więcej w tym artykule (kliknij)!

Rejestracja firmy w Norwegii – czy to jednoosobowej działalności, czy spółki AS – może początkowo wydawać się wymagająca, jednak korzystając z powyższego przewodnika krok po kroku, proces ten stanie się zdecydowanie bardziej przystępny.

Chętnie pomożemy Ci w całym procesie rejestracji firmy!
Skontaktuj się z nami: +47 21 38 38 21.
Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 21:00 i chętnie pomożemy!

Autor artykułu: Marcin – marcin@efirma.no