Nietypowe koszty firmowe w Norwegii – co można odliczyć? 

Przedsiębiorcy w Norwegii, jeśli nie mają dobrych księgowych, często zastanawiają się nad tym, czy dany wydatek może zostać uznany za koszt firmowy. Tygodniowo otrzymujemy wiele pytań od osób, które zastanawiają się nad tym – czy mogę to odliczyć? Czy stanowi to koszt firmy? Czy to obniży podatek? Czy mogę od tego odliczyć MVA?

Dziś porozmawiamy o najbardziej nietypowych kosztach, o jakie zapytali nasi klienci. Wyrazili oni zgodę na publikację tego artykułu.

Koszty ubrania dla personelu sprzątającego

Dzień dobry, prowadzę firmę sprzątającą w okolicach Oslo. W swojej firmie, chcąc wyróżnić się na tle konkurencji, celujemy w klientów ekskluzywnych – biznesmenów i firmy. W związku z tym, że są to poważne firmy, nasze usługi poza wysoką jakością powinny wyróżniać się również stylem. Wszelkie sprzęty mamy z najwyższej półki, środki czystości również zawsze polecane i sprawdzone. Natomiast pozostaje kwestia odzieży – czy mogą to być ubrania również ekskluzywne, typu garnitur? Proszę o odpowiedź.

W takim przypadku zakup drogich ubrań dla personelu sprzątającego w naszej opinii kwalifikuje się jako koszt firmy. Może tak być w sytuacji, gdy jest to wymagane ze względu na specyfikę miejsca pracy (np. zamki, luksusowe hotele) – jeśli tak będzie, wydaje się być to uzasadnionym kosztem.

Standardowo, w przypadku innych firm, odzież może zostać uznana jako koszt firmowy jedynie w przypadku uniformu firmowego – przykładowo koszul z logiem firmy.

Remont prywatnego mieszkania właściciela firmy

Dzień dobry. Zamierzam otworzyć firmę budowlaną. Chciałbym w jakiś sposób przekonać nowych klientów do niezaufanej firmy, która dopiero rozpoczyna działalność na rynku. Nie mam żadnych wykonanych wcześniej zleceń, które mógłbym zaprezentować – wszystko było wykonywane prywatnie u znajomych. Czy mogę wyremontować swoje mieszkanie i odliczyć wydatki związane z remontem, jeśli sama praca miała na celu przygotowanie przykładowo wykonanej usługi, zbudowania portfolio, pokazania swoich umiejętności?

W tym przypadku niestety nie możemy tego uznać jako koszt firmowy. Koszty remontu prywatnego mieszkania właściciela firmy nie mogą zostać uznane za koszt firmy, w znacznej większości przypadków jest to świadczeniem w naturze na rzecz właściciela.

Zakup dzieł sztuki do biura

Hej, planuję zakupić obrazy i rzeźby do biura, aby wzmocnić wizerunek firmy – po prostu, żeby nasze biuro ładniej wyglądało, gdy przychodzą do niego klienci. Oczywiście, będzie to też przyjemniejsze dla pracowników, aby czuli, że pracują w przyjemnym i estetycznym miejscu, otoczeniu. Czy mogę to zrobić? Jak to rozliczyć?

W tej sytuacji, najpewniej zostanie to potraktowane jako koszt reprezentacyjny – nieodliczalny od podatku. Nie są to koszty, które bezpośrednio wpływają na uzyskanie przez nas przychodu, zatem nie są odliczalne podatkowo.

Aplikacja do nauki języka

Chciałbym nauczyć się bardziej języka norweskiego, szkolić się w nim i powtarzać sobie słówka. Znalazłem fajną aplikację w internecie, która mogłaby mi w tym pomóc. Nie mam czasu na to, by uczestniczyć w kursach. Czy taki abonament mogę wrzucić w koszty?

Aplikacje do nauki języka, mimo, że różnią się znacznie od kursów językowych, nadal są pewną formą edukacji. Także subskrypcja aplikacji do nauki języka może być uznana za koszt szkoleń – podnosi nasze kwalifikacje, które mogą przełożyć się na większy dochód, zatem jest też kosztem jego uzyskania.

Drogi aparat w firmie budowlanej

W mojej firmie oferujemy usługi remontowe i dokumentujemy klientowi postęp prac, to czy możemy kupić drogi, profesjonalny aparat, aby jakość przesyłanych zdjęć była najlepsza z możliwych? Czasem pojawiają się wątpliwości dotyczące tego, czy coś było przed naszą pracą czy po naszej pracy, czasem też jakość prac jest niestety poddawana w wątpliwość.

Patrząc od strony prawnej, jak najbardziej tak. Jeśli aparat rzeczywiście będzie wykorzystywany tylko w taki sposób, może być standardowo kosztem firmy oraz amortyzowany, jeśli kosztował więcej niż 30 000 NOK (15 000 NOK w 2023 r.) i będzie używany dłużej niż 3 lata.

Jacuzzi do firmy

Chciałabym kupić jacuzzi do swojej firmy, z racji że pracownicy skarżą się na ból pleców – praca typowo biurowa. Sama też się nad tym zastanawiam, gdyż wydaje się to być kuszące prywatnie. Czy jacuzzi może być kosztem firmy w takim przypadku? Zostanie kupione typowo ze względu na pracowników, czy ja jako właścicielka firmy też mogę z niego korzystać?

W tym przypadku niestety odpowiedź nie jest jednoznaczna tak lub nie. Musimy to rozważyć przede wszystkim pod kątem wykorzystania: jeśli będzie to jedyne wykorzystanie jacuzzi (do rehabilitacji) oraz będzie duże zapotrzebowanie wśród pracowników, można to uznać za koszt firmowy. Jeśli natomiast mamy większą firmę, taka wanna może być częścią zaplecza biurowego w formie „Strefy Relaksu”, wtedy taki wydatek może zostać również uznany za koszt firmowy. Jeśli mamy 3 pracowników i tylko jeden potrzebuje tego z zaleceniem lekarza – raczej koszt jest wątpliwy.

Jeśli chcesz zapytać o swój koszt firmowy – zapraszamy do kontaktu: +47 21 38 38 21. Odbieramy pn.-pt. w godzinach 9:00 – 21:00 i chętnie pomożemy!