Rejestracja firmy w Norwegii a w Polsce – gdzie szybciej?

Typy działalności w Norwegii

Zacznijmy od podstaw: jaką firmę możemy zarejestrować w Norwegii? Typów jest wiele, jednakże zazwyczaj bierze się pod uwagę dwa – jednoosobową działalność (enkeltpersonforetak, ENK) oraz spółkę AS (aksjeselskap).

• Jednoosobowa działalność, jak sama nazwa wskazuje, jest w posiadaniu tylko jednej osoby – tylko jedna osoba może być jej właścicielem. Jest to najprostsza forma działalności, w której to właściciel prowadzi działalność na własny rachunek. Odpowiada on również za wszelkie zobowiązania firmy swoim własnym majątkiem.
• Spółka AS natomiast może być w posiadaniu więcej niż jednej osoby, jak i również w posiadaniu tylko jednej (nie trzeba mieć wspólnika, by taką spółkę otworzyć). Jest to najbardziej popularna forma działalności dla średnich i dużych przedsiębiorstw, ale nie tylko – również mniejsze firmy korzystają z tej formy. Ma ona jeden duży plus, który na to wpływa: majątek firmy jest oddzielny od majątku prywatnego, co oznacza, że za wszelkie długi odpowiada się jedynie do wartości udziałów w niej. Udziały można również sprzedać, co sprawia, że w przeciwieństwie do ENK – firmę można sprzedać całkowicie innej osobie.

Typy działalności w Polsce

Żeby było spójnie, w porównaniu również skupimy się na dwóch najpopularniejszych typach, które w praktyce są odpowiednikami norweskich ENK i AS – jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) oraz spółce z ograniczoną odpowiedzialnoścą (Sp. z o. o.).

• JDG w Polsce jest na podobnych zasadach jak w Norwegii, czyli może być w posiadaniu tylko jednej osoby i to ona odpowiada za jej majątek i wszelkie zobowiązania. Nie jest ona oddzielnym bytem, jest przypisana do danej osoby i zawsze będzie, do czasu jej zamknięcia.
• Spółka z o. o. również działa w podobny sposób, jak norweska spółka AS. Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki do wysokości wniesionych wkładów, również można ją założyć samodzielnie, również udziały można sprzedać.

Zatem w obu przypadkach, formy są do siebie bardzo zbliżone, jeśli chodzi o działanie i zasady obowiązujące.

Czas rejestracji ENK w Norwegii

Proces rejestracji ENK jest prosty i przechodzi przez niego bezproblemowo większość początkujących przedsiębiorców. Czas rejestracji zależy jednak głównie od trybu zgłoszenia:

1. Rejestracja online przez Altinn
   Założenie firmy przez internet jest bardzo szybkie – procedura trwa zazwyczaj od kilku godzin do około tygodnia. W praktyce norweski rejestr (Brønnøysundregistrene) umożliwia nawet automatyczne zarejestrowanie prostych zgłoszeń w ciągu około 1 godziny (jeśli sprawa może być obsłużona komputerowo). Gdy wymagane jest manualne sprawdzenie wniosku przez urzędnika, czas wydłuża się do maksymalnie około 10 dni roboczych. Warunkiem szybkiej rejestracji online jest posiadanie norweskiego numeru personalnego (lub tymczasowego D-nummeru) oraz narzędzi do logowania (np. MinID/BankID) w portalu Altinn. Jeśli wszystkie dane są poprawne i kompletne, przedsiębiorca otrzymuje numer organizacyjny firmy nawet tego samego dnia lub w ciągu kilku dni od zgłoszenia.
2. Rejestracja tradycyjna (papierowy formularz do Brønnøysundregistrene)
   Zgłoszenie działalności listownie wydłuża cały proces. Należy uwzględnić czas dostarczenia dokumentów pocztą oraz manualne wprowadzenie danych do rejestru. Rejestracja ENK na papierze może trwać od około 3 do nawet 6 tygodni – zwłaszcza w okresach wzmożonej liczby wniosków. Zazwyczaj zimą rejestracje przebiegają szybciej niż latem, gdy urzędy mają większe obłożenie. Warto dodać, że rejestracja tradycyjna jest droższa niż rejestracja elektroniczna (opłaty urzędowe).

W przypadku rejestracji ENK, najważniejsze dla przyspieszenia okresu procesowania naszego wniosku jest złożenie wniosku elektronicznie, jak i również poprawność i kompletność dokumentów. Brak wymaganych informacji lub błędy we wniosku spowodują wezwanie do uzupełnienia braków, co opóźni wpis. Na tempo wpływa też kolejka spraw w rejestrze – w spokojniejszych miesiącach urząd rozpatruje wnioski szybciej, natomiast w szczycie (początek roku lub lato) czas oczekiwania się wydłuża. Złożenie wniosku online na Altinn zaoszczędzi zarówno czas, jak i ewentualne opłaty.

Czas rejestracji firmy jednoosobowej w Polsce

W Polsce jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Procedura ta jest również prosta jak w Norwegii, jednakże całkowicie darmowa. Dostępne są dwie ścieżki rejestracji:

1. Rejestracja online (portal CEIDG/biznes.gov.pl), czyli założenie działalności przez internet
   Jest to najszybsza opcja. Po wypełnieniu elektronicznego wniosku i podpisaniu go profilem zaufanym (ePUAP) lub podpisem kwalifikowanym, wpis do ewidencji dokonywany jest praktycznie od razu – nie później niż następnego dnia roboczego od złożenia wniosku. W wielu przypadkach informacja o rejestracji generowana jest tego samego dnia, a przedsiębiorca może od razu pobrać elektroniczne potwierdzenie wpisu. Zgodnie z przepisami działalność można rozpocząć już w dniu złożenia wniosku, o ile we wniosku wskazano ten dzień jako datę rozpoczęcia. Standardowo elektroniczna rejestracja trwa tylko kilka godzin lub maksymalnie 1 dzień – jest to czas potrzebny na weryfikację podpisu i automatyczne przekazanie danych do systemu.
2. Rejestracja tradycyjna (papierowy wniosek)
   Można zarejestrować firmę, składając wniosek osobiście w urzędzie gminy/miasta lub wysyłając go listem (podpisany notarialnie). Urząd wprowadzi dane do systemu CEIDG. Wpis musi zostać dokonany najpóźniej następnego dnia roboczego od wpływu wniosku – oznacza to, że nawet droga tradycyjna powinna skutkować rejestracją w ciągu 1-2 dni od dostarczenia dokumentów. W praktyce, jeśli udamy się do urzędu osobiście, urzędnik często wprowadza dane od ręki lub tego samego dnia, a przedsiębiorca otrzymuje potwierdzenie rejestracji zaraz po przetworzeniu wniosku. Jeżeli wniosek wysłano pocztą, trzeba doliczyć czas doręczenia oraz ewentualnej korespondencji zwrotnej. Zwykle jednak cały proces rejestracji drogą tradycyjną w urzędzie zamyka się w kilku dniach.

Rejestracja działalności w CEIDG jest bardzo szybka, o ile wniosek został poprawnie wypełniony i złożony elektornicznie. System nie przyjmie niekompletnych danych, więc ryzyko błędów jest mniejsze – jednak jeśli poda się nieprawidłowe informacje (np. zły PESEL czy adres), urząd może wezwać do sprostowania, wstrzymując wpis. Warto więc dokładnie sprawdzić formularz.

Istotne jest, że założenie firmy w CEIDG automatycznie generuje powiadomienia do innych urzędów: Urząd Skarbowy nada numer NIP (jeśli przedsiębiorca go dotychczas nie posiadał) i REGON, a dane trafiają także do ZUS/KRUS. Nadanie NIP/REGON odbywa się już po wpisie do CEIDG i może zająć kilka dni, ale nie wstrzymuje to możliwości rozpoczęcia działalności – można posługiwać się potwierdzeniem rejestracji firmy.

Podsumowując, rejestracja jednoosobowej firmy w Polsce online jest jedną z najszybszych procedur – trwa zwykle kilkanaście minut do paru godzin, a nawet tradycyjna droga zajmuje zaledwie 1-2 dni od złożenia dokumentów.

Czas rejestracji spółki AS w Norwegii

Spółka typu Aksjeselskap (AS) to odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – odrębna osobowość prawna, wymagająca kapitału zakładowego min. 30 000 NOK. Założenie spółki AS jest bardziej złożone niż działalności jednoosobowej i z reguły trwa dłużej. W Norwegii rejestracji spółek kapitałowych dokonuje się w Rejestrze Przedsiębiorstw (Foretaksregisteret) prowadzonym przez Brønnøysundregistrene. Do wyboru są dwie ścieżki rejestracji:

• Rejestracja online przez portal Altinn
  Umożliwia złożenie Samordnet registermelding wraz z wymaganymi dokumentami (statut/umowa spółki, protokół założycieli, oświadczenie o wpłacie kapitału itp.). Mimo rejestracji drogą elektroniczną, proces rejestracji spółki AS nie jest natychmiastowy – każdy wniosek podlega weryfikacji przez urzędnika. Aktualne dane z Norwegii wskazują, że rozpoczęcie przetwarzania zgłoszenia nowej spółki następuje w ciągu ok. 12 dni od wpłynięcia (taki był stan kolejki w maju 2025. To, z którego dnia wnioski są procedowane obecnie można sprawdzić tutaj (kliknij)). W praktyce rejestracja spółki AS online zajmuje zwykle od ok. tygodnia do 2-3 tygodni, w zależności od obłożenia urzędu. Procedura może się też przeciągnąć, jeśli urząd wezwie do uzupełnienia braków (np. poprawy dokumentów).
• Alternatywnie, dokumenty spółki AS można złożyć fizycznie (np. wysyłając formularze pocztą do Brønnøysundregistrene). Jest to jednak rzadziej stosowana opcja z uwagi na wyższy koszt i długi czas. Opłata za rejestrację papierową wynosi 6797 NOK (drożej o ok. 1200 NOK względem online). Jeśli chodzi o czas – dochodzi tu zwłoka związana z doręczeniem dokumentów oraz ich ręczną obsługą. Rejestracja spółki AS tradycyjnie może trwać od około 3 do nawet 6 tygodni. Zasadniczo metoda tradycyjna jest znacznie wolniejsza i droższa – korzysta się z niej tylko, gdy brak możliwości rejestracji online.

Proces rejestracji spółki AS jest bardziej sformalizowany – wymaga sporządzenia szeregu dokumentów założycielskich. Konieczne jest również wniesienie kapitału zakładowego (co najmniej 30 000 NOK) przed rejestracją – bank lub audytor musi potwierdzić wpłatę. Uzyskanie takiego potwierdzenia (np. otwarcie rachunku powierniczego dla nowej spółki) może dodać kilka dni do procedury, jeśli nie zaplanujemy tego z wyprzedzeniem. Ponadto, umowa spółki musi spełniać wymogi prawa – wnioski elektroniczne z reguły korzystają ze standardowych wzorców, co ułatwia i przyspiesza ocenę prawną.

Gdy przedłożone dokumenty zawierają niestandardowe zapisy lub braki formalne, urzędnicy mogą wezwać do ich poprawy, co wstrzymuje bieg rejestracji do momentu uzupełnienia braków. Również tutaj widoczny jest wpływ pory roku i kolejki – w miesiącach o niskim obciążeniu spółkę można zarejestrować szybciej, natomiast np. tuż po Nowym Roku czy w okresie letnim czas oczekiwania wydłuża się. Dla przedsiębiorców, którym zależy na natychmiastowym rozpoczęciu działalności w formie spółki, na rynku norweskim istnieje opcja zakupu gotowej spółki, w tym całkowicie funkcjonującej firmy – jest to jednak kosztowne rozwiązanie, aczkolwiek omijające konieczność oczekiwania 4-6 tygodni na własną rejestrację.

Co również warto podkreślić, do rejestracji spółki AS w Norwegii wymagane jest założenie konta bankowego. W przypadku AS założenie go dla obywatela Norwegii może się zamknąć w jednym dniu, a w przypadku obcokrajowca może być wymagana kontrola i to proces, który może zająć od tygodnia do nawet 2 miesięcy. Z naszych doświadczeń niestety wynika, że rzadko obcokrajowcy uzyskują szybko konto w banku dla AS, nawet jak mieszkają w Norwegii od kilku lat.

Czas rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce

W Polsce spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) jest popularną formą prowadzenia działalności z osobowością prawną. Jej założenie wymaga minimalnego kapitału zakładowego 5 000 zł oraz sporządzenia umowy spółki. Od 1 lipca 2021 r. wszystkie wnioski do KRS składane są elektronicznie:

• Rejestracja online w systemie S24
  System S24 (prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości) umożliwia założenie spółki z o.o. w pełni przez internet, przy wykorzystaniu wzorca umowy. Wspólnicy wypełniają formularz umowy spółki online i podpisują go profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Zaletą S24 jest prostota i szybsza ścieżka sądowa – dzięki standardowej umowie referendarz sądowy ma mniej dokumentów do analizy. Sąd powinien wpisać spółkę w ciągu 1 dnia od wpływu wniosku. W praktyce jednak nie zawsze udaje się dotrzymać doby, ale nadal jest to bardzo szybki tryb. Realny czas rejestracji spółki z o.o. w S24 wynosi średnio 2-3 dni robocze. Zdarza się też czekać około 5-7 dni, jeśli trafi się na okres świąteczny czy drobne opóźnienia, ale są to wyjątki. Ogólnie S24 uchodzi za najszybszy sposób założenia spółki kapitałowej w Polsce – od złożenia kompletnego wniosku do uzyskania numeru KRS mija zaledwie parę dni.

Zawsze należy pamiętać o kompletności wniosku – braki, takie jak pominięcie podpisu któregoś ze wspólników czy nieopłacenie opłaty, spowodują wydłużenie procesu (sąd wezwie do uzupełnienia braków formalnych, co „resetuje” szybki tryb 1-dniowy i w praktyce przesuwa wpis o kolejne dni). Na szybkość wpływa też lokalizacja (konkretny sąd) – duże miasta miewają dłuższe kolejki spraw, podczas gdy mniejsze sądy rejestrowe częściej mieszczą się w terminach ustawowych. W ostatnich latach sytuacja się poprawia dzięki informatyzacji – coraz częściej zdarza się, że nawet w dużych miastach spółka jest wpisywana w ciągu tygodnia od złożenia wniosku elektronicznie. Warto również odpowiednio wcześnie wpłacić kapitał zakładowy (min. 5000 zł). Opóźnienia w wniesieniu kapitału lub dostarczeniu potwierdzeń mogą wstrzymać wpis.

W przypadku spółki z o. o., w porównaniu do spółki AS, nie ma wstępnego wymogu posiadania konta w banku. Oznacza to, że można założyć Sp. z o. o. bez założonego konta, a samo konto można otworzyć już gdy spółka będzie zarejestrowana. Warto też dodać, że w Polsce zarówno dla obywateli i obcokrajowców to często proces trwający 1 dzień.

Podsumowanie – gdzie szybciej?

Przede wszystkim musimy pamiętać o tym, że w praktyce nie możemy samodzielnie zadecydować w którym państwie chcemy otworzyć firmę, lecz musimy to zrobić na podstawie przepisów międzynarodowych. W skrócie: działalność powinna być otwarta tam gdzie mamy miejsce świadczenia usług. Czyli przykładowo: hydraulik pracujący w Norwegii nie może otworzyć działalności tylko w Polsce i fakturować z Polski firmę norweską – do legalnego działania na terenie Norwegii musi zarejestrować co najmniej norweską działalność jednoosobową.

Natomiast co do innych kwestii, na podstawie powyższego porównania możemy wskazać, które formy działalności i procedury rejestracji są najszybsze w 2025 roku:

• Polska – działalność jednoosobowa (CEIDG) online
  To najszybsza opcja ze wszystkich – wpis do rejestru jest robiony tego samego dnia. Wystarczy kilka kliknięć i firma jest zarejestrowana.
• Norwegia – działalność jednoosobowa (ENK) online
  Nieustępuje polskiej CEIDG. Rejestracja przez Altinn również może być wykonana w ciągu 1 dnia, a często wręcz w parę godzin (przy automatycznej akceptacji).
• Polska – spółka z o.o. online
  Mimo że rejestracja spółki jest bardziej skomplikowana, polski system pozwala założyć spółkę z o.o. w ciągu 2-3 dni średnio, a bywa że nawet w 24 godziny.
• Norwegia – spółka AS online
  Rejestracja norweskiej spółki kapitałowej zajmuje nieco dłużej niż w Polsce. Nawet drogą elektroniczną należy liczyć co najmniej około 1-2 tygodni oczekiwania na wpis. Mimo usprawnień, norweski rejestr potrzebuje więcej czasu na weryfikację spółki (m.in. ze względu na konieczność kontroli kapitału i dokumentów).
• Norwegia – działalność ENK tradycyjnie
  Rejestracja jednoosobowej firmy w Norwegii listownie zajmuje kilka tygodni (nawet do 4-6). Jest to wyraźnie wolniej niż jakakolwiek procedura elektroniczna, dlatego zalecamy unikać tej drogi, o ile to możliwe.
• Norwegia – spółka AS tradycyjnie
  To najwolniejsza ze wszystkich omawianych opcji. Łączny czas oczekiwania może sięgnąć 5-6 tygodni w niesprzyjających okolicznościach. W praktyce mało kto wybiera już papierową rejestrację AS z racji zarówno kosztów, jak i czasu – tryb online jest znacznie korzystniejszy.

Podsumowując, najkrótszym czasem rejestracji firmy charakteryzują się procedury elektroniczne dla jednoosobowych działalności – w Polsce (CEIDG) i w Norwegii (Altinn) firma może powstać nawet tego samego dnia.

Jeśli zależy nam na czasie, warto skorzystać z dostępnych systemów online (zarówno w Polsce, jak i w Norwegii) oraz dopilnować kompletności dokumentów – pozwoli to zminimalizować czas oczekiwania na rejestrację firmy w 2025 roku.

Masz pytania dotyczące zakładania firmy w Norwegii?
Skontaktuj się z nami: +47 21 38 38 21.
Jesteśmy dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 21:00 i chętnie pomożemy!

Autor artykułu: Marcin – marcin@efirma.no